NUMéRISATION & IMPRESSION

Solutions de Numérisation et d’Impression tout format
Ecoresponsable, Sécurisation RGPD, Libération par badge, code, NFC…

DEMATERIALISATION
DES PROCESSUS METIER

Armoire virtuelle, GED, Plateforme collaborative
avec lecture, reconnaissance
et indexation automatique
de tous vos documents, Signature électronique, Coffre fort électronique…

INFORMATIQUE, RESEAUX & COMMUNICATIONS

Matériels Informatiques
PC, Serveurs, Réseau, Tablettes,
Téléphonie Cloud VOIP, Wifi, Boitiers 5G…

SECURITE & INFOGERANCE 360°

Un seul interlocuteur
pour votre sécurité et la maintenance de vos systèmes :
Infrastructure réseau, Stations de travails, Internet et Telecom, Périphériques d’impression…

Numérisation et impression

La plus large gamme d’imprimantes et de Multifonctions du marché
Scanners, Productions, Arts Graphiques, Traceurs, Grands Formats, HomeOffice
Impressions sécurisées SSO avec libération par code, badge, NFC, QR Code, Mail…
Politique d’impression écoresponsable ISO 14001et ISO 27001 à la norme RGPD
Service MPS Prémium avec un coût à la page tout incluant tous les consommables et la maintenance constructeur
Comités de pilotage réguliers

Kyocera YumData
Gamme HP YUMDATA

Dématérialisation des processus métiers

Armoire Virtuelle, GED, Archivage Légal, Coffre fort RH, Signature électronique, Lad/Rad, Applications Web & Mobiles

Un concentrateur de documents pour aspirer, structurer, archiver, partager et diffuser toute votre information, au sein de votre entreprise et avec l’extérieur, en toute simplicité

GED YUMDATA
Gagnez en efficacité en étant plus mobile 

Notre application permet le dépôt, l’accès ou la diffusion instantanés de documents en tout lieu et à tout moment : vous stockez, retrouvez ou partagez l’information en quelques secondes..

Retrouvez facilement tous vos documents EN UN CLIC

Avec nos systèmes de classement automatique et la recherche par index, vous avez un accès instantané aux données contenues dans tous vos documents

Une communication plus efficace et plus fluide

Vous échangez quotidiennement des informations en interne et avec vos clients et fournisseurs.  Chaque utilisateurs autorisés le partage de documents, quel que soit leur taille et leur format.

ARCHIVEZ LéGALEMENT AUTOMATIQUEMENT, SUPPRIMEZ LA SAISIE

Les informations pertinentes sont lues automatiquement et le document est classé. Classement et archivage automatique grâce aux informations collectées lors de la reconnaissance


Signature électronique

Signez vos documents avec une signature électronique certifiée, depuis n’importe où et à tout moment avec un retour d’information immédiat au back office et au(x) signataire(s)
Contrats commerciaux, Devis, Bons de commande, Contrats de travail….

LES AVANTAGES

Moins de papier / Economies de ressources

Travail mobile – n’importe où

Travail plus vite

Plus sécurisé juridiquement

Intégration facile

Accompagnement juridique

Accès direct aux documents

Principe d’intégrité des archives

Économisez de l’espace grâce au stockage numérique sécurisé


LES SERVICES

Une seule intégration permet aux équipes d’avoir l’une de nos modalités de signature :

Biométrique : Pour les environnements face à face et de mobilité

Centralisé : signature avec votre certificat numérique hébergé dans le cloud

Remote : Pour n’importe qui et n’importe où

NFC : La signature qualifiée pour le DNIe 3.0

Tampon : pour simplifier les processus automatiques


INFORMATIQUE & RESEAUX

Stations de travail, Portables, Mac & PC, Tablettes, Serveurs, Stockage, Sauvegarde…

Nous travaillons avec tous les principaux constructeurs (HP, DELL, ASUS, APPLE, SAMSUNG,…) pour vous accompagner au mieux en répondant à vos exigences et besoins déjà établis, ou en désignant vos équipements et votre Parc sur mesure avec vous, en vous apportant notre expertise et nos conseils par rapport à vos enjeux.


Informatique réseau infogérance

TELEPHONIE & INTERNET

Téléphonie d’entreprise et internet toute configuration / Nombre d’utilisateurs illimité

Boitiers et Bornes Wifi, Boitiers 5G, Liens internet Fibre, Cloud et Voip Nomades ou fixes, Serveurs vocaux, Standards automatiques, Conférence, Pieuvres, Systèmes Barco et Logitech, Webcam connectées, systèmes audio et vidéo Wifi / Bluetooth, quelque soit vos besoins, nous avons les dernières solutions les plus innovantes.

Telephonie Cloud VOIP YUM DATA

 VOS METIERS

Des solutions innovantes pour votre métier et vos spécificités

Audiovisuel 

Casting, Production, Tournage, TV, Cinéma, Pub, Event, Post prod… Les metiers de l’audiovisuel sont nombreux et ont des exigences et contraintes importantes que nous connaissons sur le bout des doigts.

Pour vos tournages et différents plateaux ou bureaux nomades, nous vous accompagnons sur des matériels d’impression, des installations WIFI et boitiers 5G dédiés.

Pour votre quotidien, que ce soit pour la signature électronique des contrats de vos intermittents, l’impression rapide de vos fichiers complexes au développement, ou encore la consolidation et l’archivage de vos casting dans des armoires virtuelles afin de capitaliser sur vos émissions et gagner du temps, nous avons les solutions adaptées à votre métier pour vous accompagner sur l’ensemble de vos services.

Ressources humaines

Votre métier implique de lourdes taches administratives et un nombre de documents exponentiel provenant de sources multicanales qui impliquent de nombreux processus complexes et certaines taches chronophages. Nous avons des solutions qui permettent de vous rendre plus efficaces et ne plus crouler sous la paperasse. 

Archiver et classer vos documents facilement dans des armoires virtuelles tout en leur donnant une valeur probante avec une conservation intemporelle, partagez les efficacement via des liens sécurisés, des coffres forts électroniques, ou des portails collaboratifs, publiez vos bulletins de paie en un clic, automatiser les process comme des demande des congés, les avenants aux contrats de travail, et apporter de la souplesse à vos collaborateurs !

Architecture

Les fichiers issus de vos logiciels métiers sont lourds et complexes, et pourtant ils doivent être imprimés rapidement.

L’ensemble des informations et attributs d’épaisseur de plume et type de tracé, doivent être respectés et fidèlement imprimés.

La définition et le piqué des images doivent être irréprochables.
Les « pers » doivent avoir le rendu de profondeur et d’espace souhaités.
Ce que vous imprimez doit correspondre à ce que vous voyez à l’écran quel que soit le papier que vous utilisez.

Economies et autonomie pour imprimer vos concours très simplement, sans sous-traiter, au moment où vous le souhaitez et sans aucun compromis de qualité.

Nos solutions applicatives automatisent et simplifient vos processus pour accompagner de façon singulière votre transformation digitale.

Les plus grands cabinets de Paris nous font confiance, pourquoi pas vous ?

Vous faites votre métier en toute sérénité, nous nous occupons de tout le reste !


Comptabilité

Experts-comptables, votre métier évolue, il se transforme, et se digitalise pour le meilleur.

En effet, l’expertise comptable fait partie des principales profession à être concernée par la dématérialisation et la transformation digitale plus largement. Pourquoi ?

Pour la raison manifeste qu’un nombre conséquent de tâches de l’activité comptable peut être facilement dématérialisé et digitalisé dans leur intégralité, pour ensuite générer d’importants gains mesurables et de toute nature : financier, humain, productivité.

Plus qu’un confort, l’acquisition des technologies numérique par les Experts-Comptables est devenue cruciale pour accroître sa performance et exceller dans son domaine d’expertise.

Votre fonction requiert une rigueur absolue ainsi qu’une veille réglementaire constante. Nous avons adapté notre offre afin qu’elle réponde précisément à ces contraintes et exigences : comme la gestion d’une forte volumétrie de factures sortantes et entrantes pour vos clients, le délai de traitement qui s’en retrouve considérablement allongé et les risques d’erreurs amplifiés. Nos solutions globales vous permettront d’assurer: l’impression, la numérisation, l’intégration dans l’application comptable ou financière, le stockage, la signature et l’archivage légal de vos documents.

Nous savons que l’amélioration de la collaboration avec vos clients est la clé de voûte de la pérennité de votre cabinet. C’est pourquoi, nous solutions sont pensées pour faciliter le partage d’informations et les échanges avec eux.


Commercial

Votre métier, c’est avant tout le business et la mobilité. Ne perdez plus de temps avec les taches administratives, faites vos RDV sereinement et closer vos deals, prenez soin de vos clients, nous nous occupons du reste !

Juridique

Les contrats et annexes que vous traitez sont de plus en plus volumineux de part la complexité grandissante du cadre législatif et l’accroissement du besoin de protection juridique de vos clients.

Vous devez gérer des cocontractants de plus en plus nombreux et traiter des workflows de signatures parfois complexes.

Considérant le développement de vos activités à l’International, vous devez de plus en plus traiter dans la langue de vos interlocuteurs ou à contrario dans celle de la procédure.

Vos obligations professionnelles d’archivage sont inversement proportionnelles à l’évolution de la place dont vous disposez.

Vous avez à composer avec des clients qui souhaitent de moins en moins se déplacer dans vos cabinets et à qui il faut pourtant transmettre de façon rapide et sécurisée de la correspondance digitale.

Vos obligations de confidentialité n’en demeurent pas moins pleines et entières, et désormais doivent être en conformité avec le RGPD.

Nos solutions applicatives automatisent et simplifient vos processus pour accompagner de façon singulière votre transformation digitale.

Vous faites votre métier en toute sérénité, nous nous occupons de tout le reste !



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